POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Version du 23 août 2026
CYCLING AND SPORTS accorde une importance particulière à la protection des données à caractère personnel et au respect de la vie privée.
La présente politique a pour objet d’informer de manière claire et transparente les utilisateurs du site https://cyclingandsports.com, les clients, prospects, partenaires, fournisseurs et contacts professionnels de la manière dont leurs données personnelles peuvent être collectées et traitées par CYCLING AND SPORTS.
Les traitements de données personnelles sont réalisés conformément notamment :
au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données à caractère personnel, dit « RGPD » ;
à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, modifiée ;
aux dispositions applicables du Code des postes et des communications électroniques, notamment son article L. 34-5 ;
aux dispositions applicables du Code de la consommation en matière de prospection commerciale ;
ainsi qu’aux recommandations, lignes directrices et référentiels de la Commission nationale de l’informatique et des libertés [CNIL].
Article 1, Responsable du traitement
Le responsable des traitements concernés par la présente politique est :
CYCLING AND SPORTS
Société par actions simplifiée au capital de 2 000 €
Immatriculée au RCS de Créteil sous le numéro 452 224 595
Siège social : 8 rue Robert Giraudineau, 94300 Vincennes, France
Représentant légal : Laurent Hirtz, Président
Pour toute question concernant la protection des données personnelles ou pour exercer vos droits :
En l’absence d’obligation légale de désigner un délégué à la protection des données [DPO], cette adresse constitue le point de contact de CYCLING AND SPORTS pour toute question relative aux données personnelles.
Article 2, Champ d’application
La présente politique s’applique aux traitements de données personnelles réalisés par CYCLING AND SPORTS notamment :
lors de la consultation du site cyclingandsports.com ;
lors de l’utilisation du formulaire de contact ;
lors d’échanges par courrier électronique, téléphone ou courrier postal ;
dans le cadre de relations avec les clients, prospects, revendeurs, fournisseurs, marques représentées et partenaires professionnels ;
lors de salons, manifestations ou événements professionnels ;
lors d’interactions avec les comptes de CYCLING AND SPORTS sur les réseaux sociaux ;
dans le cadre d’opérations de communication et de prospection commerciale.
La présente politique ne couvre pas les traitements effectués de manière indépendante par des sites ou services tiers accessibles par l’intermédiaire de liens présents sur le site.
Article 3, Données personnelles susceptibles d’être collectées
Selon la nature de la relation avec CYCLING AND SPORTS, les catégories de données suivantes peuvent être traitées.
3.1 Données d’identification
Nom, prénom, fonction professionnelle, société ou raison sociale et, lorsque cela est nécessaire, identifiants professionnels.
3.2 Coordonnées
Adresse électronique, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle et autres coordonnées communiquées volontairement.
3.3 Données communiquées par le formulaire de contact
Nom, prénom, adresse électronique, contenu du message ainsi que toute information volontairement communiquée dans celui-ci.
Les utilisateurs sont invités à ne pas communiquer dans les champs libres des informations qui ne seraient pas nécessaires au traitement de leur demande, notamment des données sensibles au sens de l’article 9 du RGPD.
3.4 Données relatives à la relation commerciale
Historique des échanges, demandes d’informations, devis, commandes, factures, produits ou marques concernés, réclamations, service après-vente, préférences professionnelles et informations nécessaires au suivi de la relation commerciale.
3.5 Données techniques et de navigation
Adresse IP, date et heure de connexion, pages consultées, type de navigateur, système d’exploitation, appareil utilisé, informations relatives aux cookies et traceurs, journaux techniques et données nécessaires à la sécurité du site.
3.6 Données relatives à la prospection
Historique des sollicitations commerciales, consentements lorsqu’ils sont requis, demandes de désinscription et oppositions à la prospection.
3.7 Données issues de sources professionnelles
Lorsque cela est nécessaire à l’activité commerciale de CYCLING AND SPORTS, certaines coordonnées professionnelles peuvent être obtenues auprès de sources accessibles publiquement, telles que des sites internet professionnels, annuaires professionnels, salons, réseaux sociaux professionnels ou autres sources licites.
Lorsque les données n’ont pas été collectées directement auprès de la personne concernée, CYCLING AND SPORTS fournit l’information requise par l’article 14 du RGPD dans les conditions prévues par celui-ci.
Article 4, Finalités et bases légales des traitements
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Répondre aux demandes adressées par le formulaire, par courrier électronique ou par téléphone | Intérêt légitime de CYCLING AND SPORTS à répondre aux demandes reçues ou mesures précontractuelles prises à la demande de la personne |
| Gestion des relations avec les clients, revendeurs, fournisseurs et partenaires | Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles, article 6.1.b du RGPD |
| Gestion administrative, comptable et fiscale | Respect d’obligations légales, article 6.1.c du RGPD |
| Gestion des réclamations, garanties et service après-vente | Exécution du contrat, obligations légales et, le cas échéant, intérêt légitime à assurer la défense des droits de CYCLING AND SPORTS |
| Prospection commerciale auprès de professionnels pour des produits ou services en lien avec leur activité professionnelle | Intérêt légitime de CYCLING AND SPORTS, article 6.1.f du RGPD, sous réserve du droit d’opposition |
| Envoi de newsletters ou communications commerciales à des particuliers lorsque le consentement est requis | Consentement, article 6.1.a du RGPD |
| Prospection téléphonique à destination des consommateurs lorsque la loi impose un consentement préalable | Consentement préalable de la personne concernée |
| Gestion des inscriptions, désabonnements et oppositions à la prospection | Respect d’une obligation légale et intérêt légitime à assurer la prise en compte durable de l’opposition |
| Prévention de la fraude, sécurité informatique et protection du site | Intérêt légitime de CYCLING AND SPORTS à garantir la sécurité de ses systèmes d’information |
| Conservation d’informations nécessaires à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice | Intérêt légitime de CYCLING AND SPORTS |
| Mesure d’audience nécessitant l’utilisation de cookies ou traceurs non exemptés de consentement | Consentement préalable, article 6.1.a du RGPD et article 82 de la loi Informatique et Libertés |
| Cookies publicitaires, marketing ou liés à certaines fonctionnalités de réseaux sociaux | Consentement préalable |
CYCLING AND SPORTS veille à ne collecter que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités poursuivies.
Article 5, Caractère obligatoire ou facultatif des données
Lorsque des champs sont signalés comme obligatoires dans un formulaire, leur communication est nécessaire pour permettre à CYCLING AND SPORTS de traiter la demande correspondante.
À défaut de communication de ces données, la demande pourra ne pas pouvoir être traitée.
Les autres informations sont facultatives.
Article 6, Prospection commerciale
6.1 Prospection auprès des professionnels
CYCLING AND SPORTS exerce principalement une activité à destination de professionnels du secteur du cycle.
Conformément aux règles applicables à la prospection B2B, des communications commerciales peuvent être adressées à des professionnels lorsque leur objet présente un lien avec leur activité professionnelle.
Cette prospection repose sur l’intérêt légitime de CYCLING AND SPORTS.
Chaque destinataire peut s’opposer à tout moment, gratuitement et sans avoir à fournir de justification, à l’utilisation de ses données à des fins de prospection.
Chaque message de prospection électronique permet d’identifier clairement CYCLING AND SPORTS et comporte un moyen simple d’exercer ce droit d’opposition.
6.2 Prospection auprès des particuliers
Lorsque la réglementation exige un consentement préalable pour l’envoi de communications commerciales électroniques à des particuliers, celles-ci ne sont adressées qu’après obtention d’un consentement libre, spécifique, éclairé et univoque.
Le consentement peut être retiré à tout moment.
Les exceptions prévues par la réglementation, notamment pour certains produits ou services analogues proposés à des clients existants, restent applicables.
6.3 Prospection téléphonique auprès des consommateurs
Depuis le 11 août 2026, la prospection commerciale téléphonique d’un consommateur est en principe soumise à son consentement préalable, sauf dans les cas expressément autorisés par la réglementation, notamment certaines communications relatives à un contrat en cours ou à une demande préalable du consommateur.
CYCLING AND SPORTS respecte ces dispositions lorsque celles-ci sont applicables à son activité.
6.4 Liste d’opposition
Lorsqu’une personne s’oppose à recevoir de la prospection, CYCLING AND SPORTS peut conserver les données strictement nécessaires à la prise en compte durable de cette opposition dans une liste dite « liste repoussoir ».
Ces informations ne sont utilisées à aucune autre fin.
Article 7, Cookies et autres traceurs
Le site peut utiliser des cookies et technologies similaires permettant notamment d’assurer son fonctionnement, de mémoriser certains choix, de mesurer son audience ou, sous réserve du consentement de l’utilisateur, d’utiliser certaines fonctionnalités ou services tiers.
7.1 Cookies strictement nécessaires
Les traceurs strictement nécessaires au fonctionnement du site ou à la fourniture d’un service expressément demandé par l’utilisateur peuvent être utilisés sans consentement préalable.
Ils peuvent notamment servir à assurer la sécurité du site, mémoriser les choix relatifs aux cookies ou permettre le fonctionnement technique des pages.
7.2 Cookies de préférences
Les cookies destinés à mémoriser certaines préférences non strictement nécessaires ne sont utilisés que dans les conditions prévues par la réglementation.
7.3 Cookies de mesure d’audience
Lorsque des outils de mesure d’audience utilisant des traceurs nécessitant le consentement sont employés, notamment Google Analytics lorsque celui-ci est activé, aucun traceur concerné n’est déposé ou lu avant l’obtention du consentement de l’utilisateur.
La seule anonymisation ou troncature de l’adresse IP ne dispense pas automatiquement de cette obligation.
Certains outils de mesure d’audience peuvent toutefois bénéficier d’une exemption de consentement lorsqu’ils remplissent strictement les conditions prévues par la CNIL.
7.4 Cookies marketing et réseaux sociaux
Les cookies utilisés pour la publicité, le suivi marketing ou certaines fonctionnalités de plateformes tierces ou de réseaux sociaux ne peuvent être déposés qu’après consentement lorsque celui-ci est requis.
Lorsque des contenus externes sont susceptibles de déposer des traceurs, ils doivent être bloqués jusqu’à l’expression du choix de l’utilisateur, sauf exemption légale.
7.5 Gestion du consentement
Lors de sa première visite, l’utilisateur peut accepter, refuser ou personnaliser l’utilisation des cookies non nécessaires.
Le refus doit être aussi simple que l’acceptation.
L’utilisateur peut modifier ou retirer son choix à tout moment depuis la fonction « Gérer le consentement » accessible sur le site.
Le choix de l’utilisateur, qu’il s’agisse d’une acceptation ou d’un refus, peut être conservé pendant une durée permettant d’éviter de solliciter à nouveau l’utilisateur à chaque visite. CYCLING AND SPORTS retient, sauf nécessité particulière, une durée de six mois avant de solliciter de nouveau ce choix.
Le détail actualisé des cookies, fournisseurs, finalités et durées de conservation est accessible depuis l’outil de gestion des cookies du site.
Article 8, Destinataires des données
Les données personnelles ne sont accessibles qu’aux personnes et organismes qui ont besoin d’en connaître dans le cadre des finalités décrites dans la présente politique.
Selon les traitements concernés, les données peuvent être accessibles :
aux personnes habilitées au sein de CYCLING AND SPORTS ;
à l’hébergeur et aux prestataires chargés de l’infrastructure technique du site, notamment Hostinger ;
aux prestataires participant à la maintenance, à la sécurité ou à l’administration du site ;
aux prestataires de messagerie électronique et, le cas échéant, d’envoi de newsletters ;
aux prestataires de mesure d’audience lorsque l’utilisateur y a consenti ;
aux experts-comptables, conseils, assureurs ou prestataires nécessaires à la gestion administrative ou à la défense des droits de CYCLING AND SPORTS ;
aux marques, fabricants, fournisseurs ou partenaires concernés lorsqu’une transmission est nécessaire au traitement d’une demande, d’une commande, d’un dossier de service après-vente ou d’une relation commerciale ;
aux autorités administratives, fiscales, judiciaires ou de contrôle lorsque la loi l’exige.
Les prestataires agissant pour le compte de CYCLING AND SPORTS sont tenus de traiter les données conformément aux instructions reçues et aux obligations applicables en matière de protection des données personnelles.
CYCLING AND SPORTS ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.
Article 9, Transferts de données en dehors de l’Espace économique européen
CYCLING AND SPORTS privilégie, lorsque cela est raisonnablement possible, des prestataires traitant les données au sein de l’Espace économique européen.
Certains prestataires techniques peuvent toutefois être établis ou traiter des données dans des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, notamment aux États-Unis.
Lorsque de tels transferts ont lieu, CYCLING AND SPORTS veille à ce qu’ils reposent sur un mécanisme autorisé par les articles 44 et suivants du RGPD, notamment :
une décision d’adéquation adoptée par la Commission européenne ;
le Cadre de protection des données UE-États-Unis [EU-U.S. Data Privacy Framework] lorsque le destinataire américain concerné est valablement certifié ;
les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne lorsqu’elles sont nécessaires ;
ou tout autre mécanisme reconnu par la réglementation applicable.
Des mesures complémentaires peuvent être mises en place lorsque la nature du transfert et l’analyse des risques le nécessitent.
Article 10, Durées de conservation
Les données ne sont conservées que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sous réserve des obligations légales imposant une conservation plus longue.
À titre indicatif :
| Catégorie | Durée principale |
|---|---|
| Demandes reçues via le formulaire ou par courrier électronique | Durée nécessaire au traitement de la demande puis, lorsque la personne devient prospect, dans la limite applicable à la prospection |
| Prospects | 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect |
| Données de clients utilisées à des fins de prospection | Pendant la relation commerciale puis 3 ans à compter de la fin de celle-ci |
| Données nécessaires à la gestion de la relation contractuelle | Pendant la relation commerciale, puis archivage des données nécessaires pendant les délais de prescription applicables |
| Factures et documents comptables | 10 ans conformément aux obligations comptables |
| Données nécessaires à la gestion d’un litige | Pendant la durée nécessaire au traitement du litige et jusqu’à expiration des voies et délais de recours |
| Données enregistrant une opposition à la prospection | Au minimum 3 ans, uniquement afin de respecter l’opposition |
| Journaux techniques et données de sécurité | Durée proportionnée à la finalité de sécurité et aux nécessités techniques |
| Choix de consentement ou de refus aux cookies | En principe 6 mois avant une nouvelle sollicitation, sauf contexte justifiant une durée différente |
| Cookies et données de mesure d’audience | Selon leur finalité, leur configuration et les règles applicables, avec les durées indiquées dans le gestionnaire de cookies |
À l’expiration des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées avec un accès restreint lorsqu’une conservation est imposée ou autorisée par la loi.
Article 11, Droits des personnes
Dans les conditions prévues par le RGPD et la loi Informatique et Libertés, toute personne concernée peut disposer :
du droit d’accès à ses données personnelles ;
du droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;
du droit à l’effacement, lorsque les conditions légales sont réunies ;
du droit à la limitation du traitement ;
du droit à la portabilité, pour les traitements auxquels ce droit est applicable ;
du droit de retirer son consentement à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant son retrait ;
du droit d’opposition, notamment lorsque le traitement repose sur l’intérêt légitime ;
du droit de s’opposer à tout moment à l’utilisation de ses données à des fins de prospection commerciale, ce droit étant absolu ;
et du droit de définir des directives relatives au sort de ses données personnelles après son décès dans les conditions prévues par le droit français.
Toute demande peut être adressée à :
ou par courrier à :
CYCLING AND SPORTS
8 rue Robert Giraudineau
94300 Vincennes
France
Afin de protéger les personnes contre les demandes frauduleuses, CYCLING AND SPORTS peut demander des informations complémentaires permettant de vérifier raisonnablement l’identité du demandeur lorsque cela est nécessaire. Une copie d’une pièce d’identité n’est demandée que lorsque cette mesure est nécessaire et proportionnée.
CYCLING AND SPORTS répond aux demandes dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai d’un mois à compter de leur réception. Ce délai peut être prolongé de deux mois lorsque la complexité ou le nombre de demandes le justifie. La personne concernée en est alors informée dans le délai initial d’un mois.
Article 12, Réclamation auprès de la CNIL
Toute personne estimant que le traitement de ses données personnelles méconnaît la réglementation applicable peut introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés [CNIL].
L’exercice de ce recours ne prive pas la personne concernée de la possibilité de contacter préalablement CYCLING AND SPORTS afin de rechercher une solution.
Article 13, Sécurité des données
CYCLING AND SPORTS met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables et appropriées au regard de la nature des données traitées et des risques identifiés.
Ces mesures peuvent notamment comprendre le recours au protocole HTTPS, la limitation des accès aux seules personnes qui en ont besoin, des mécanismes d’authentification, la mise à jour des logiciels et extensions utilisés, la protection des postes de travail et comptes utilisateurs, ainsi que des procédures de sauvegarde et de restauration adaptées lorsque cela est nécessaire.
Aucune transmission ou conservation de données sur Internet ne pouvant être considérée comme totalement exempte de risque, CYCLING AND SPORTS s’efforce de maintenir un niveau de sécurité adapté à l’état de l’art, aux coûts de mise en œuvre, à la nature des traitements et aux risques pour les personnes.
En cas de violation de données personnelles susceptible d’engendrer un risque pour les droits et libertés des personnes physiques, CYCLING AND SPORTS applique les procédures de notification prévues par les articles 33 et 34 du RGPD lorsque les conditions légales sont réunies.
Article 14, Décisions automatisées et profilage
CYCLING AND SPORTS ne met pas en œuvre, dans le cadre du site internet, de décision produisant des effets juridiques ou affectant de manière significative une personne et reposant exclusivement sur un traitement automatisé au sens de l’article 22 du RGPD.
Si une telle pratique devait être mise en place ultérieurement, la présente politique serait mise à jour et les personnes concernées seraient informées conformément à la réglementation.
Article 15, Réseaux sociaux et sites tiers
CYCLING AND SPORTS peut proposer des liens permettant d’accéder à ses pages ou contenus publiés sur des plateformes tierces.
Lorsqu’un utilisateur quitte le site de CYCLING AND SPORTS pour accéder à un service tiers, le traitement ultérieur de ses données est susceptible d’être régi par les conditions et politiques de confidentialité de ce tiers.
Lorsque des fonctionnalités intégrées à une page sont susceptibles de transmettre des données à un réseau social ou à un service tiers avant toute interaction de l’utilisateur, ces fonctionnalités doivent être conditionnées au consentement préalable lorsque celui-ci est juridiquement requis.
Article 16, Données concernant les mineurs
Le site CYCLING AND SPORTS est destiné principalement aux professionnels du secteur du cycle et au public intéressé par les marques et produits présentés.
CYCLING AND SPORTS ne cherche pas intentionnellement à collecter de données personnelles concernant des mineurs dans le cadre de services nécessitant leur consentement.
Si une telle collecte devait intervenir, les règles spécifiques applicables aux mineurs seraient respectées.
Article 17, Modification de la politique de confidentialité
CYCLING AND SPORTS peut modifier la présente politique afin de tenir compte notamment :
des évolutions législatives ou réglementaires ;
des recommandations des autorités compétentes ;
de l’évolution des fonctionnalités du site ;
ou des changements concernant les prestataires et traitements utilisés.
La date de la dernière mise à jour figure en tête du document.
En cas de modification substantielle affectant les droits des personnes ou les conditions de traitement de leurs données, une information adaptée pourra être mise en place.
Article 18, Contact
Pour toute demande concernant cette politique ou le traitement des données personnelles :
CYCLING AND SPORTS
8 rue Robert Giraudineau
94300 Vincennes
France
E-mail : laurenthirtzpro@gmail.com
La présente politique de confidentialité est régie par le droit français et par les dispositions directement applicables du droit de l’Union européenne.
Elle ne saurait avoir pour effet de priver une personne concernée des droits ou voies de recours impérativement prévus par le RGPD, la loi Informatique et Libertés ou tout autre texte applicable.